W zarządzaniu domami i mieszkaniami istotną rolę odgrywają osoby odpowiedzialne za koordynację działań związanych z utrzymaniem budynków, mieszkań oraz innych obiektów. Działania te obejmują szeroki wachlarz zadań, które mają na celu zapewnienie odpowiednich warunków użytkowania nieruchomości, dbałość o jej stan techniczny a także zapewnienie komfortu jej mieszkańcom. W tym kontekście, zarządca nieruchomości pełni funkcję, która polega na pełnieniu roli pośrednika pomiędzy właścicielami a użytkownikami obiektu, biorąc pod uwagę to, aby procesy powiązane z jego eksploatacją przebiegały w sposób zgodny z przepisami prawa i wymaganiami technicznymi.
Zarządzanie domami i mieszkaniami to trudny proces, który wymaga nie tylko wiedzy technicznej, niemniej jednak też znajomości przepisów prawnych, norm budowlanych a także kwalifikacji negocjacyjnych. Właściciele nieruchomości, zarówno prywatni, jak i przedsiębiorcy, często decydują się na współpracę z fachowym zarządcą, który posiada doświadczenie w biznesie a także edukację niezbędną do funkcjonalnego zarządzania obiektem. Administrowanie domami i mieszkaniami obejmuje m.in. nadzór nad wykonywaniem prac konserwacyjnych, zarządzanie wydatków związanych z utrzymaniem obiektu, a także organizowanie i prowadzenie działań związanych z wynajmem lub sprzedażą powierzchni.
Administrator nieruchomości to osoba lub firma, która zajmuje się aktualnym zarządzaniem a także administracją nieruchomościami, najczęściej w imieniu właścicieli. Administrator ma obowiązek monitorowania stanu technicznego obiektów, organizowania spotkań z mieszkańcami, realizowania działań związanych z utrzymaniem porządku oraz dbania o to, aby wszystkie prace realizowane na terenie nieruchomości odbywały się w zgodzie z obowiązującymi normami i przepisami. W ramach swojej roli administrator moraz za zadanie prowadzenie dokumentacji związanej z obiektem, w tym ewidencję kosztów, opłat czy umów z wykonawcami.
Rola zarządcy nieruchomości jest kluczowa, ponieważ od jego działań zależy nie tylko stan techniczny obiektu, ale też zadowolenie osób go użytkowujących. Niewłaściwe administrowanie domami i mieszkaniami może prowadzić do wielu problemów, w tym do zwiększonych kosztów utrzymania, oraz do konfliktów między właścicielami a najemcami. Właściwe zarządzanie, z najlepszym nadzorem i dbałością o szczegóły, przyczynia się do zachowania wartości nieruchomości na bardzo długie lata.
Źródło: Wspólnoty mieszkaniowe.
