Przygotowanie oprawy wizualnej wydarzenia wiąże się z koniecznością dopasowania ozdób do miejsca, okazji i planowanego przebiegu spotkania. Przeciwnie przeprowadza się przestrzeń na przyjęcie rodzinne, inaczej na wydarzenie firmowe, a jeszcze przeciwnie na uroczystość plenerową. W każdym z owych przypadków dekoracje balonowe mogą być rozmieszczone w różnorakich częściach otoczenia, natomiast ich układ powinien uwzględniać funkcję poszczególnych stref.

Na prawdę często spotykanym wyjściem jest wydzielenie miejsca do zdjęć, oznaczenie wejścia lub zaakcentowanie przestrzeni przy stole. Przy wyborze barw warto brać pod uwagę nie tylko motyw przewodni wydarzenia, lecz też kolor ścian, mebli i pozostałych elementów wystroju. W praktyce zdarza się, że odcień balonu oglądany osobno odbiega wizualnie od tego samego koloru w większej kompozycji. Dlatego ważne jest wcześniejsze zobowiązanie całej kolorystyki, zamiast dobierania kolejnych elementów niezależnie od siebie.

Przy większych uroczystościach uwagę zwracają konstrukcje umieszczane w centralnych punktach sali. Jednym z takich rozwiązań jest brama balonowa, która może posiadać kształt pełnego łuku, asymetrycznej obręczy lub częściowej ramy. Jej wykorzystanie uzależniony jest od dostępnego miejsca i przeznaczenia. Jeśli znajduje się przy wejściu, trzeba pozostawić stosownie na prawdę dużo przestrzeni dla osób przechodzących a także obsługi wydarzenia. W przypadku ustawienia za stołem lub w strefie fotograficznej ważne jest natomiast tło i odległość od aparatu. Zbyt szeroka konstrukcja może zajmować znaczną część kadru, a zbyt gęste rozmieszczenie balonów może utrudniać pozyskanie wyraźnego podziału kolorystycznego. Przy planowaniu łuku należy też ustalić jego wysokość a także sposób podparcia. Konstrukcja musi być dostosowana do warunków miejsca, w szczególności gdy jest montowana na zewnątrz, gdzie dodatkowym czynnikiem pozostają podmuchy wiatru i zmiany temperatury.

W aranżacjach stosuje się także kolumny balonowe, które pozwalają zaznaczyć dobrane punkty bez konieczności zajmowania sporej powierzchni. Mogą stanowić samodzielne elementy wystroju lub część większej kompozycji. Ich wygląd uzależniony jest od sposobu łączenia balonów, zastosowanych rozmiarów i proporcji całej konstrukcji. Warto zdawać sobie sprawę, że kolumna ustawiona przy ścianie będzie odbierana całkiem inaczej niż ta znajdująca się na środku sali. W pierwszym przypadku znaczenie ma jej szerokość i odległość od pozostałych dekoracji, jednakże w drugim też wygląd z każdej strony. Na prawdę ważna jest podstawa, która odpowiada za utrzymanie konstrukcji w odpowiednim położeniu. Przy wysokich elementach należy zwrócić uwagę na ich środek ciężkości oraz sposób rozmieszczenia balonów. Nierównomierne obciążenie może powodować przechylanie się całej formy. Znaczenie ma również podłoże, ponieważ miękka wykładzina, nierówne płytki czy powierzchnia zewnętrzna mogą wymagać innego sposobu ustawienia.

Na ostateczny wygląd dekoracji wpływoraz rodzaj wykorzystanych materiałów i technika ich przygotowania. Balony różnią się grubością, rozciągliwością a także odpornością na zmiany warunków otoczenia. Niektóre kompozycje powstają z elementów napełnianych powietrzem, inne wykorzystują balony wypełnione helem. Wybór metody zależy od planowanego efektu i konstrukcji, na której mają zostać umiejscowione. Należy co więcej uwzględnić czas, jaki upłynie między montażem a rozpoczęciem wydarzenia. Długie przechowywanie gotowej aranżacji, kontakt z ostrymi krawędziami a także bezpośrednie działanie promieni słonecznych mogą podmieniać wygląd balonów. Osobną kwestią jest demontaż i zagospodarowanie pozostałych materiałów po zakończeniu uroczystości. Balony a także elementy mocujące powinny być zbierane w sposób ograniczający pozostawianie drobnych części w otoczeniu, zwłaszcza w miejscach dostępnych dla dzieci i zwierząt. Takie najmniejsze elementy organizacyjne mają znaczenie już na etapie planowania całej oprawy wydarzenia.

Zobacz więcej: brama balonowa Gdynia.